Uma plataforma dinâmica e personalizada que substitui o Excel por um sistema inteligente com previsão, integração e a familiaridade de uma folha de cálculo.
A Companhia Espirituosa, distribuidora portuguesa de bebidas para vários países da Europa, precisava de abandonar o Excel sem perder a familiaridade que as equipas já tinham. Mapeámos funcionalidades, definimos fluxos e construímos uma plataforma que preserva a experiência anterior.
Mapeamento das funcionalidades do Excel e definição de wireframes para a nova plataforma, preservando a experiência do utilizador.
Uma interface desenhada para que os colaboradores localizem informação rapidamente, sem curva de aprendizagem agressiva.
Integração com os sistemas existentes da empresa para que os dados fluam em tempo real entre as diversas áreas.
Funcionalidades avançadas de previsão que permitem ao negócio antecipar necessidades e tomar decisões mais estratégicas.
A equipa da Companhia Espirituosa dominava o Excel. Em vez de ignorar essa competência, usámo-la como referência: a nova plataforma preserva a lógica de navegação e a organização de dados que as pessoas já conheciam, mas acrescenta integrações, automatismos e visibilidade que uma folha de cálculo não consegue oferecer.
Experiência do utilizador · familiaridadeA plataforma transformou processos dispersos num sistema abrangente. Stock, compras, vendas e previsões convivem na mesma interface, dando às equipas uma visão completa do negócio. A gestão logística da distribuição europeia de bebidas passou a ser mais eficiente e as decisões mais fundamentadas.
Gestão integrada · distribuição europeiaStock, compras e vendas num único sistema, eliminando a duplicação de dados e os erros manuais que o Excel provocava.
As equipas passaram a ver dados actualizados ao segundo, com integração directa aos sistemas existentes da empresa.
Previsões inteligentes com base em histórico de vendas, permitindo antecipar necessidades de compra e gerir a logística da distribuição europeia.